Política de privacidad

DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD DE PICUM

La Plataforma para la Cooperación Internacional sobre Inmigrantes Indocumentados (PICUM) («nosotros») hemos creado esta declaración de privacidad para demostrar nuestro compromiso con la privacidad. Su derecho a la intimidad y a la seguridad de sus datos es una preocupación primordial. Esta declaración de privacidad establece las bases sobre las que trataremos cualquier información que recopilemos de usted o que nos facilite.

A continuación encontrará más información sobre los datos que nos facilita y sus derechos en relación con el suministro de dichos datos.

CONTENIDO

• Recopilación y uso de la información
• Sus derechos
• Seguridad
• Exclusión voluntaria
• Datos de contacto
• Cambios en esta declaración de confidencialidad

RECOPILACIÓN Y USO DE LA INFORMACIÓN

Sus datos personales

Pretendemos darle el mayor control posible sobre sus datos personales (información que puede utilizarse para identificarle, como su nombre, dirección de correo electrónico, números de teléfono, dirección postal, etc.). Hay ocasiones en las que podemos necesitar recoger y procesar datos personales suyos para atender sus necesidades. A continuación figura una lista de los tipos de datos personales que podríamos recabar de usted y los fines para los que los utilizaríamos.

Sólo recopilaremos información personal suya cuando la necesitemos y no procesaremos su información personal más que para los fines para los que la compartió con nosotros. Siempre tendrá la opción de darse de baja de la recepción de información o de solicitar ser eliminado de nuestra base de datos, lo que haremos en consecuencia.

No realizamos ninguna actividad de elaboración de perfiles, incluida la toma de decisiones automatizada, cuando sus datos personales se tratan por medios automatizados.

Su consentimiento

Antes de recopilar cualquier información personal sobre usted, generalmente le pediremos su consentimiento. Podemos solicitar este consentimiento de diversas formas, por ejemplo, pidiéndole que marque una casilla en un formulario, que se suscriba para recibir noticias a través de nuestro sitio web o pidiéndole que haga una declaración oral o escrita.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, dándose de baja de la información que recibe o utilizando los datos de contacto que figuran a continuación. No obstante, tenga en cuenta que la retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad del uso que hagamos de su información sobre la base del consentimiento que usted haya dado antes de la retirada.

Dónde almacenamos sus datos personales

Sus datos personales son almacenados por PICUM y sólo puede acceder a ellos el personal seleccionado de PICUM con el fin de compartir información relevante con sus contactos.

Recepción de boletines

Ofrecemos varios boletines electrónicos gratuitos. Los usuarios pueden inscribirse pulsando el botón «GET NEWS» de la página de inicio. No enviamos spam, vendemos ni alquilamos direcciones de correo electrónico, y en todos los correos electrónicos que reciba encontrará un enlace para darse de baja del boletín, así como un enlace para ser eliminado completamente de nuestra base de datos. También puede eliminar su dirección de nuestras listas de correo enviando un correo electrónico a communications@picum.org.

Tratamiento de sus datos por nuestros intereses legítimos

En algunos casos trataremos sus datos personales por nuestros intereses legítimos, en lugar de solicitar su consentimiento. Esto se hace en gran medida para que podamos proporcionarle información de forma eficaz sin tener que solicitar su consentimiento individual para cada comunicación con usted (o cuando en algunos casos no nos sea posible solicitar su consentimiento). No obstante, siempre le facilitaremos información sobre nuestras actividades de tratamiento de datos si así lo solicita. Por ejemplo, podemos tratar sus datos personales:

1. Si es usted socio, para facilitarle información relacionada con su afiliación;
2. Cuando se haya suscrito a uno de nuestros boletines y queramos informarle sobre otro boletín o nuevos recursos relacionados con un tema similar o afín; o bien
3. Cuando una nueva forma de tratamiento sea más eficaz.

Antes de llevar a cabo dicho tratamiento, tendremos en cuenta sus derechos y libertades y sólo iniciaremos dicho tratamiento cuando creamos que no se vulnerarán sus derechos.

Intercambio de información

Podemos compartir los datos personales que nos proporcione con socios, en la medida en que sea necesario para proporcionar la información requerida. Por lo general, se le notificará si se comparten sus datos. Esto puede incluir datos de inscripciones a actos necesarios para acceder al Parlamento Europeo o a otros lugares donde se celebren actos organizados por PICUM.

También podemos compartir datos personales con terceros que presten servicios a PICUM, como proveedores de servicios informáticos, proveedores de plataformas de software y asesores externos. En ese caso, nos aseguraremos de que esos terceros traten su información con el cuidado y la confidencialidad necesarios y estableceremos la documentación contractual requerida.

No utilizaremos, compartiremos, divulgaremos, publicaremos ni revelaremos sus datos personales de ninguna otra forma (excepto cuando sea necesario en respuesta a litigios, investigaciones u otras divulgaciones exigidas legalmente).

Período de conservación de sus datos personales

Nos aseguraremos de que el periodo durante el cual almacenamos sus datos personales se limite a un mínimo estricto. No almacenaremos sus datos personales durante más tiempo del necesario para proporcionarle la información que nos ha solicitado o por motivos de cumplimiento de la ley. Si desea más información sobre el tiempo que almacenaremos sus datos personales en un caso concreto, no dude en ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos que figuran a continuación.

Enlaces a sitios web de terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web de interés. Sin embargo, una vez que haya utilizado estos enlaces para salir de nuestro sitio web, debe tener en cuenta que no tenemos ningún control sobre ese otro sitio web. Por lo tanto, no podemos responsabilizarnos de la protección y privacidad de la información que proporcione al visitar dichos sitios web, que no se rigen por la presente declaración de privacidad. Debe actuar con cautela y consultar la declaración de privacidad aplicable al sitio web en cuestión.

Tablones de anuncios/foros

Este sitio web puede poner a su disposición foros y tablones de mensajes. Recuerde que cualquier información que se divulgue en estos ámbitos se convierte en información pública. Debe actuar con cautela cuando decida revelar sus datos personales.

SUS DERECHOS

Acceso. Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para solicitar acceso a la información personal que tenemos sobre usted. Le confirmaremos si estamos tratando sus datos personales, le detallaremos las categorías de datos personales de que se trata y los motivos de nuestro tratamiento. También podemos facilitarle una copia de su información personal si lo solicita.

Rectificación. Si la información que tenemos parece inexacta, no la utilizaremos ni permitiremos que otros la utilicen hasta que se verifique. Puede pedirnos que corrijamos o completemos sus datos personales poniéndose en contacto con nosotros en cualquier momento. En la medida de lo posible, informaremos a cualquier persona que haya recibido sus datos personales de cualquier corrección que hagamos en ellos.

Restricción. En determinadas circunstancias, puede ser posible exigirnos que limitemos la forma en que procesamos su información personal (es decir, exigirnos que sigamos almacenando sus datos personales, pero que no los procesemos sin su consentimiento). Tales circunstancias incluyen:

1. si cree que los datos que tenemos sobre usted son inexactos, se puede restringir su tratamiento mientras se rectifican;
2. cuando se oponga a nuestro tratamiento, (que se está llevando a cabo sobre la base de que es necesario para nuestros intereses legítimos) el tratamiento puede restringirse mientras determinamos si tales motivos prevalecen sobre sus intereses
3. cuando el tratamiento sea ilícito pero usted se oponga a la supresión y solicite en su lugar la restricción de sus datos; y
4. cuando ya no necesitemos los datos personales pero usted los necesite para establecer, ejercer o defender una reclamación legal, nuestro tratamiento puede restringirse.

Eliminación de sus datos. Puede solicitar que se borre o elimine la información de su cuenta. Intentaremos hacerlo con prontitud y, en la medida de lo posible, informaremos de su solicitud a cualquier persona que haya recibido sus datos personales. Sin embargo, debemos mantener un registro de cierta información sobre transacciones, como inscripciones a eventos pasados e información similar, a efectos de cumplimiento legal de nuestros financiadores y contables, por lo que es posible que no podamos eliminar completamente su información en determinadas circunstancias.

Recepción/transferencia de sus datos personales. También puede pedirnos que le enviemos los datos personales que tenemos sobre usted en un formato electrónico, estructurado y fácil de usar, o puede pedirnos que se los enviemos a otra persona.

Objeto. Si procesamos sus datos personales sin su consentimiento para perseguir intereses legítimos, puede oponerse a que los procesemos. En particular, cuando utilicemos sus datos personales para ponernos en contacto con usted con el fin de compartir información y recursos, podrá oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento.

Quejas. Si se encuentra en el EEE y cree que el tratamiento que hacemos de sus datos personales infringe la ley de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora de protección de datos pertinente del país en el que se encuentre o de cualquier lugar del EEE en el que crea que se ha producido la infracción. También puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento si desea presentar una queja sobre nuestro tratamiento de sus datos personales.

Para cualquiera de las solicitudes enumeradas anteriormente, utilice los datos de contacto que figuran a continuación. Nos esforzaremos razonablemente por responder con prontitud y, a más tardar, en el plazo de un mes. Nuestra respuesta a dichas solicitudes puede limitarse a la información bajo nuestro control directo.

SEGURIDAD

Medidas de seguridad

Limitamos el acceso a los datos personales que recopilamos sobre usted a nuestros empleados, que creemos razonablemente que necesitan tener acceso a su información para proporcionarle la información que nos solicita. Contamos con medidas de seguridad para ayudar a proteger contra la pérdida, el uso indebido y la alteración de la información bajo nuestro control. Aunque no podemos garantizar que no se produzcan pérdidas, usos indebidos o alteraciones de los datos, nos aseguramos de que nuestros sistemas se adhieran a las normas de seguridad del mercado para ayudar a salvaguardar contra tales ocurrencias. Si tiene alguna pregunta sobre estas medidas, utilice los datos de contacto que se facilitan a continuación.

. Sin embargo, ningún método de transmisión a través de Internet, o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Utilizaremos medios comercialmente aceptables para proteger sus datos personales, pero no podemos garantizar su seguridad absoluta. Si tiene alguna pregunta sobre nuestra seguridad, puede enviarnos un correo electrónico a través del contacto que figura a continuación.

Protección de la intimidad de los niños

PICUM no tiene como objetivo y sus sitios web no están destinados a niños menores de 16 años. PICUM no recopilará a sabiendas datos personales de niños, y eliminará dichos datos en cuanto los descubra. Cuando PICUM necesite datos personales relativos a niños con el fin de proporcionar información, se requerirá el consentimiento de un adulto con responsabilidad parental sobre ese niño.

OPCIÓN DE SALIDA

Si no desea recibir determinadas comunicaciones nuestras, puede darse de baja: (1) siguiendo las instrucciones de exclusión que incluimos en cada una de nuestras comunicaciones con usted o (2) informándonos en communications@picum.org de que ya no desea recibir dichas comunicaciones. Cumpliremos con dichas solicitudes a menos que dichas comunicaciones por nuestra parte sean obligatorias por ley o no requieran su consentimiento en virtud de las leyes aplicables. Su exclusión puede limitar nuestra capacidad para ofrecerle todos nuestros servicios.

GOOGLE reCAPTCHA

En nuestros sitios web utilizamos «Google reCAPTCHA» (en adelante, «reCAPTCHA»). Este servicio es prestado por Google Inc, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, EE.UU. («Google»).

reCAPTCHA se utiliza para comprobar si los datos introducidos en nuestro sitio web (por ejemplo, en un formulario de contacto) han sido introducidos por una persona o por un programa automatizado. Para ello, reCAPTCHA analiza el comportamiento del visitante del sitio web en función de diversas características. Este análisis se inicia automáticamente en cuanto el visitante del sitio web entra en él. Para el análisis, reCAPTCHA evalúa diversa información (por ejemplo, la dirección IP, el tiempo que el visitante ha estado en el sitio web o los movimientos del ratón realizados por el usuario). Los datos recogidos durante el análisis se enviarán a Google.

Los análisis reCAPTCHA tienen lugar completamente en segundo plano. No se informa a los visitantes del sitio web de que se está realizando dicho análisis.

El tratamiento de datos se basa en el art. 6 (1) (f) DSGVO. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en proteger su sitio contra el rastreo automático abusivo y el spam.

Para obtener más información sobre Google reCAPTCHA y la política de privacidad de Google, visite los siguientes enlaces: https://www.google.com/intl/eng/policies/privacy/ y https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

DATOS DE CONTACTO

Si desea ponerse en contacto con nosotros en relación con sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en:
Plataforma de Cooperación Internacional sobre Inmigrantes Indocumentados (PICUM)
Paul Geeraerts
Director Financiero
administration@picum.org
Rue du Congrès 37 – 41
1000 Bruselas
Bélgica
+32 2/210.17.83

CAMBIOS EN ESTA DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD

Esta declaración se actualizó por última vez el 23 de agosto de 2018. Si decidimos cambiar nuestra política de privacidad, publicaremos dichos cambios en esta declaración de privacidad en nuestro sitio web y en otros lugares que consideremos apropiados para que usted sepa qué información recogemos, cómo la utilizamos y bajo qué circunstancias, en su caso, la revelamos. Nos reservamos el derecho a modificar esta declaración de privacidad en cualquier momento, por lo que le rogamos que la revise con frecuencia. Si introducimos cambios sustanciales en esta política, se lo notificaremos por correo electrónico o mediante un aviso en la página de inicio de nuestro sitio web.