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Assemblée Générale de PICUM 2018

20 – 21 avril

The International Auditorium

Boulevard Roi Albert II 5, 1210 Bruxelles

 

L’Assemblée Générale de PICUM est le principal organe décisionnel du réseau. Lors de cette rencontre à Bruxelles, les membres de PICUM se réunissent pour s’engager, élaborer des stratégies et se mobiliser pour améliorer la situation des sans-papiers en Europe et au-delà.

L’Assemblée générale est un élément clé du calendrier annuel de PICUM, offrant une opportunité importante aux membres de se mobiliser autour de questions clés, d’engager les décideurs politiques, d’élaborer des stratégies et de guider le réseau PICUM.

Les membres de PICUM votent et travaillent ensemble pour façonner la réponse du réseau, assurer une gouvernance efficace et admettre de nouvelles organisations.

Pendant deux jours, l’Assemblée générale offre des opportunités de collaboration et d’échange, favorise l’engagement et l’appropriation du réseau par les membres, et leur permet de créer des partenariats et d’acquérir des points de vue essentiels sur la situation des sans-papiers aux niveau local, national, européen et mondial.

 

L’Assemblée Générale de PICUM 2018 sera un évènement interactif qui inclura:  

 

  • Une table ronde d’experts sur les derniers développements de la politique migratoire
  • Séances thématiques en petits groupes
  • Une série de sessions de formation
  • L’opportunité pour les membres d’organiser une session ‘Floor is Yours’

 

Pendant cette Assemblée Générale, les membres de PICUM peuvent:

 

  • Développer une compréhension commune de l’évolution récente de la politique de migration et de la façon dont cette évolution influence le réseau, et de former la réponse de PICUM;
  • Apprendre sur les objectifs stratégiques de PICUM sur:
    • Access aux Soins de Santé
    • Conditions de Travail Justes
    • Access à la Justice
    • Mineurs et Familles sans papiers
    • Détention et retour
  • Soutenir et souligner les développements et les réponses positives qu’ils ont développées avec le réseau élargi;
  • Etablir des relations, partager les leçons apprises, échanger des informations pratiques et développer des partenariats avec d’autres défenseurs travaillant en Europe et à l’échelle mondiale.

 

 

JOUR 1    Vendredi 20 avril 2018  9:00 – 18:15

8:30 – 9:00

Inscription et café de bienvenue

 

 

SESSION PLENIERE D’OUVERTURE

9:00 – 9:15   

Discours d’ouverture

Edel McGinley, Présidente de PICUM et Directrice, Migrants Rights Center Ireland

 

9:15 – 9:45     

Narration, exercice de raconter une histoire / engagement des membres

 

 

DISCUSSION INTERACTIVE ‘Aider le changement’

9:45 – 10:30       

Président: Jan Knockaert, Organization for Undocumented Workers (OR.C.A)

  • Monami Maulik, Coordinatrice, Global Coalition of Migration
  • Heahther Grabbe, Directrice, Open Society European Policy Institute

 

10:30 – 11:00  

Pause café et Photo de Groupe

 

 

ATELIERS DE RENFORCEMENT DES CAPACITÉS

11:00 – 12:30  

  1. Communiquer sur les droits de l’Homme

Facilitateur: Thomas Coombes, Chef de Marque et Directeur Adjoint des Communications, Amnesty International

Langues : Anglais – Espagnol

Un professionnel de la communication va discuter avec les participants sur le rôle que jouent les émotions dans la manière dont les organisations communiquent avec leur public cible. L’atelier va aussi parler sur l’importance de la rédaction des messages et de partager les résultats des recherches sur les communications concernant les migrants et réfugiés. La session va aussi expliquer la nécessitée des organisations d’être capables de parler sur leur vision du Monde.

 

  1. Mesurer ton impact pour appuyer les demandes de fonds

Facilitateur: Caroline Gardner, CEO, Quality Matters

Langue : Anglais

Cet atelier couvrira les pas basiques pour mesurer des résultats. Il couvrira la mise en place d’une structure pour mesurer le résultats (model logique) et la sélection de bons matériels de résultats. Les participants recevront un pack qui inclura des matériels de résultats utiles dans le domaine de l’inclusion sociale et l’intégration, ainsi que sur comment maximiser l’histoire que les données doivent dire.  L’atelier va réviser des bonnes mesures de résultats pour différents types de services.

 

  1. Engager assistance pro-bono

Facilitateur: Anna Duron, Ashurst, Lamin Khadar, DLA et Giacomo Delinavelli, The Good Lobby

Langue : Anglais

Dans cet atelier, le Global Network for Public Interest Law (PILnet) va expliquer les différentes manières dont les cabinets d’avocats peuvent donner de l’assistance pro bono, et partager les bonnes pratiques de collaboration entre les cabinets d’avocats pro-bono et les ONG. Les membres vont avoir l’opportunité de partager et discuter leurs expériences de chercher et obtenir de l’aide pro-bono au niveau légal, et explorer les stratégies pour engager avec des avocats pro-bono sur les droits des migrants irréguliers, aussi dans des pays avec peu de culture pro-bono.

 

  1. Générer des données pour le plaidoyer

Facilitateur: Nathalie Simonnot, Médecins du Monde

Langues : Anglais – Français

Médecins du Monde collecte depuis 2005 des données sur les patients sans papiers qui visitent ses cliniques partout en Europe et les a synthétisés dans un rapport annuel en surlignant les lacunes dans les systèmes de santé pour les populations en situation de vulnérabilité en Europe. En tenant en compte cette expérience, cet atelier va explorer comment les organisations peuvent collecter des données qualitatives et quantitatives pour plaider pour les droits des migrants irréguliers. Les participants vont explorer comment développer des preuves plus substantielles sur des thèmes auxquels les migrants irréguliers se confrontent. Les participants qui collectent déjà des données, veuillez envoyer les questionnaires que vous utilisez pour collecter les données à Nathalie 10 jours en avance pour pouvoir faire un atelier sur base des expériences des participants (nathalie.simonnot@medecinsdumonde.net)

 

  1. Régime général de protection des données (GDPR, en anglais): Comment peux-tu te conformer aux normes ?

Facilitateur: Jan-Frederik Keustermans, Avocat, Cleary Gottlieb Steen and Hamilton LLP

Langues: Anglais – Espagnol

La protection des données et la gestion des contacts peuvent être complexes mais il est important de savoir comment traiter les données personnelles de nos souscripteurs et audiences ciblées : une nouvelle régulation de protection des données (GDPR) qui sera en vigueur le 25 mai 2018 établi des nouvelles règles avec lesquelles que toutes les organisations dans l’UE doivent être conformes. Par exemple, on ne peut garder que les données de personnes qui nous ont donné leur permission. Dance cet atelier, un avocat va nous expliquer d’une manière facile de comprendre ce que vous devez faire pour que votre organisation soit conforme avec les nouvelles règles.

 

12:30 – 14:00

Repas

13:30 – 14:00

Rencontre des nouveaux participants à l’Assemblée Générale

 

 

SESSION PLENIERE

 

14:00 – 14:30  

Information sur le Plan Stratégique de PICUM (2018-2021)

Michele LeVoy, Directrice de PICUM

 

14:30 – 14:45

Introduction à la session du Floor is Yours

 

 

SESSIONS EN GROUPES

14:45 – 16:30   

 

Groupes de membres: Objectifs du Travail pour 2018 (Session A)

Ces sessions vont permettre de discuter les objectifs principaux de PICUM. Ceci inclus donner des informations spécifiques sur les objectifs dans les domaines de travail suivants ainsi que donner aux membres les opportunités de discuter et s’engager.

 

  1. Detention et Retour

Facilitateur : Kadri Soova, Advocacy Officer

Langues : Anglais – Espagnol

 

  1. Accès aux Soins de Santé

Facilitateur : Alyna Smith, Advocacy Officer

Langues: Anglais – Français

 

  1. Droits du Travail

Facilitateur: Lilana Keith, Advocacy Officer

Langue: Anglais

 

  1. Communication

Facilitateur: Elisabeth Schmidt-Hieber, Communications Officer

Langues: Anglais – Espagnol

 

16:30 – 16:45

Pause

 

 

16:45 – 18:15    

 

Groupes de membres: Objectifs du Travail pour 2018 (Session B)

Ces sessions vont permettre de discuter les objectifs principaux de PICUM. Ceci inclus donner des informations spécifiques sur les objectifs dans les domaines de travail suivants ainsi que donner aux membres les opportunités de discuter et s’engager.

 

  1.  Accès à la Justice

Facilitateur: Alyna Smith, Advocacy Officer

Langues: Anglais – Espagnol

 

  1. Mineurs irréguliers et leurs Familles

Facilitateur : Lilana Keith, Advocacy Officer

Langues: Anglais – Français

 

  1. Pacte Mondial de l’ONU sur les Migrations 

Facilitateur : Michele LeVoy, Directrice et Kadri Soova, Advocacy Officer

Langues : Anglais – Espagnol

 

  1. Communication

Facilitateur: Elisabeth Schmidt-Hieber, Communications Officer

Langue: Anglais

 

19:30 – 22:00

Diner

Hostel Jacques Brel

Rue de la Sablonnière 30, 1000 Bruxelles

 

 

JOUR 2    Samedi 21 avril 2018   9:00 – 15:15

8:00 – 8:50  

Session pré-conférence de Méditation et Relaxation

 

8:30 – 9:00

Inscription et café de bienvenue

 

SESSION PLENIERE

9:00 – 9:15   

Ouverture

Edel McGinley, Présidente de PICUM et Directrice, Migrants Rights Center Ireland

Commémoration de Martin Van Egmond

 

9:15 – 9:25

Présentation des activités principales du 2017

Michele LeVoy, Directrice de PICUM

  

9:25 – 10:50

Questions de Gouvernance de PICUM et votation

  *vote requis

  • Adoption de l’agenda *
  • Adoption du compte-rendu de l’Assemblée Générale de 2017 *
  • Rapport Financier et vote du compte annuel
  • Adoption de nouvelles demandes d’adhésion * & désengagement

 

Annexe 3.2 : Compte-rendu de l’Assemblée Générale de 2017

Annexe 3.3 (a) : Rapport financier et de l’audit externe de PICUM 2017

Annexe 3.3 (b) : Budget 2018 de PICUM

Annexe 3.4 (a) : Nouvelles demandes d’adhésion

Annexe 3.4 (b) : Désengagement de membres

 

10:50 – 11:00    

Annonce des sessions ‘Floor is Yours’

 

11:00 -11:30      

Pause

 

 

SESSIONS EN GROUPES

11:30 – 12:45  

Sessions dirigées par les membres: The Floor is Yours

Dirigées par les membres, ces sessions permettent de partager des bonnes pratiques ou de faciliter la discussion de stratégies et sont focalisées à partager des informations

 

12:45 – 14:15    

Repas

 

 

SESSION PLENIERE DE CLOTURE

14:15 – 15:00    

Fermeture en session plénière: Opportunités futures

Edel McGinley, Presidente de PICUM Chair et Directrice, Migrants Rights Center Ireland

Cette session va permettre du Feedback des nouvelles méthodes de travail de PICUM, et information sur un fond pilote pour aider les échanges et le networking des membres.

 

15:00 – 15:15   

Remarques finales